Instructivo de uso

RegistrApp
Negocio

Ventas, cierre de caja, stock, gastos y equipo de un comercio, en una sola app. Los ejemplos son de una rotisería de prueba.

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Inicio de RegistrApp Negocio

Contenido

Qué vas a ver

  1. Inicio: cómo viene el mes
  2. Ventas y cómo cargar una
  3. Cerrar el día
  4. Productos y stock
  5. Cargar un producto
  6. Cargar la producción
  7. Egresos y compras con stock
  8. Proveedores y empleados
  9. Tarjetas y calendario
  10. Configuración y equipo
  11. WhatsApp
  12. Ayuda dentro de la app

Inicio

Cómo viene el mes

La primera pantalla responde una pregunta: ¿cuánto ganó el negocio este mes?

  • Resultado: ventas menos egresos, contados por la fecha en que sale la plata.
  • Stock para revisar: lo que quedó en negativo o llegó al mínimo.
  • Resúmenes: ventas por medio de pago, lo más vendido, egresos por categoría y pagos a proveedores.
  • Con las flechas de arriba cambiás de mes. El botón + abre una venta.
Inicio

Ventas

Las ventas del día

Todo lo que se vendió hoy, una por una, con el total arriba.

  • Arriba ves lo vendido en el día y cuántas ventas fueron.
  • Cerrar el día registra lo que hay en la caja al final.
  • Tocá una venta para corregirla o eliminarla.
  • Con las flechas de fecha ves otros días.
Ventas

Ventas · paso a paso

Cargar una venta

Productos, cómo se cobró y listo. El total se calcula solo con los precios.

Paso 1 de 6

En Ventas, tocá + Nueva venta.

En Ventas, tocá + Nueva venta.Tocá los productos que vendiste: cada toque suma uno.Van 3 empanadas. Sumá la gaseosa.El total se calcula con los precios. Elegí cómo te pagaron.Tocá Cobrar.La venta queda en la lista del día y suma al total.

Ventas · paso a paso

Cerrar el día

Al final del día contás la caja. Con el cierre, el día suma lo que realmente entró.

Paso 1 de 4

Al final del día, tocá Cerrar el día.

Al final del día, tocá Cerrar el día.Ya viene con lo vendido por cada medio. Corregí con lo que contaste en la caja.Tocá Cerrar el día.El día queda cerrado y suma lo contado. Si falta plata, te lo marca.

Productos

Lo que vendés y cuánto hay

La lista de productos con su precio y, si llevan stock, cuánto queda.

  • Hay N: lo disponible. En ámbar, poco; en rojo, falta cargar producción.
  • Cargar producción suma lo que hiciste en el día.
  • Los tres puntitos de cada producto: producción, contar lo que queda, merma, movimientos y editar.
  • Los productos no se borran: se archivan.
Productos

Productos

Las acciones de cada producto

Desde los tres puntitos movés el stock sin buscar otra pantalla.

  • Producción (o Ingreso si es de reventa): suma.
  • Contar lo que queda: ponés lo que hay y la app ajusta la diferencia.
  • Merma: lo que se tiró o se rompió.
  • Movimientos: el historial del producto.
Menú de un producto

Productos · paso a paso

Cargar un producto

Nombre, tipo y precio. Desde ese momento aparece para vender con un toque.

Paso 1 de 5

En Productos, tocá + para crear uno.

En Productos, tocá + para crear uno.Elegí si lo hacés vos (elaborado) o lo comprás para vender (reventa), y escribí el nombre.Poné el precio de venta.Tocá Crear.Listo: el producto ya aparece en la lista y en Nueva venta.

Productos · paso a paso

Cargar la producción

Lo que se hizo en la cocina entra al stock en segundos.

Paso 1 de 6

En Productos, tocá Cargar producción.

En Productos, tocá Cargar producción.Elegí el producto.Por ejemplo, las empanadas de pollo.Escribí cuántas hiciste.Tocá Guardar.El stock se actualiza al instante.

Egresos

Todo lo que se paga

Alquiler, sueldos, mercadería y servicios, con a quién se le pagó.

  • Cada egreso tiene categoría y, si querés, proveedor o empleado.
  • Buscá y filtrá por fecha, categoría o medio de pago.
  • Las compras con tarjeta aparecen con su tarjeta y se ven en el resumen.
  • La materia prima es un gasto: no entra al stock.
Egresos

Egresos · paso a paso

Una compra que entra al stock

Cuando comprás mercadería para revender, el gasto y el stock se cargan juntos.

Paso 1 de 9

En Egresos, tocá + y escribí el monto.

En Egresos, tocá + y escribí el monto.Elegí a quién le compraste.La categoría habitual del proveedor se completa sola.Si es mercadería para vender, activá ¿Entra al stock?Elegí el producto……en este caso, la gaseosa.Y cuántas unidades entraron.Tocá Guardar.El gasto queda en Egresos y las 12 gaseosas suman al stock.

Proveedores y empleados

A quién le pagás

Una lista para no escribir lo mismo en cada gasto.

  • Cargá el nombre y si es proveedor, empleado u otro.
  • Con una categoría habitual, al elegirlo el gasto se completa solo.
  • En Inicio ves cuánto se le pagó a cada uno en el mes.
Proveedores y empleados

Tarjetas

Las tarjetas del negocio

Cada compra con tarjeta cuenta el mes en que vence el resumen.

  • Dá de alta la tarjeta con banco, alias y últimos 4 números.
  • Las compras en cuotas se reparten solas en los próximos resúmenes.
  • Subí el PDF del resumen y la app lo compara con lo cargado.
Tarjetas

Calendario de pagos

Qué vence y cuándo

Los cierres y vencimientos de las tarjetas, más tus recordatorios.

  • Naranja: cierre de un resumen. Rojo: vencimiento. Violeta: recordatorio.
  • Tocá un día para ver el detalle abajo.
  • Agregar recordatorio para lo que no tiene que olvidarse, como el monotributo.
Calendario de pagos

Configuración

Tus datos y tu equipo

Desde acá sumás gente al negocio y decidís qué ve cada uno.

  • Compartí el código del negocio para que alguien se sume.
  • Quien se suma entra como empleado: carga ventas, cierre y stock, sin ver números.
  • Con Hacer socio le das acceso completo.
  • Vinculá tu WhatsApp para cargar por chat.
Configuración

WhatsApp

Cargar por chat

Con el número vinculado, escribile a RegistrApp como si fuera una nota. Si algo no le queda claro, te pregunta con opciones numeradas.

  • deshacer borra lo último que cargaste.
  • editar monto 7000 corrige la última venta.
  • Los empleados cargan ventas, cierre y stock; los gastos los carga el dueño o un socio.

vendí 3 empanadas y 1 coca 7000 efectivo

✅ Venta de hoy: 3 Empanada de carne + 1 Coca-Cola 500 ml · $7.000 en efectivo

compré 12 coca a 27 lucas

✅ $27.000 · 12 Coca-Cola 500 ml — Mercadería
📦 Coca-Cola 500 ml: hay 34

hice 30 empanadas de pollo

✅ Producción de hoy: 30 Empanada de pollo (hay 66)

cierre 200 lucas efectivo, 150 mp

✅ Cierre de hoy: efectivo $200.000 · Mercado Pago $150.000 = $350.000

Ayuda

La app te guía

La primera vez que abrís cada pantalla o formulario aparece un recorrido que marca qué es cada cosa, paso a paso.

  • Podés saltarlo y volver a verlo desde Configuración → Reiniciar guía.
  • El día del negocio cambia a las 5 de la mañana: lo vendido de madrugada cuenta para el día anterior.
  • Si cargaste algo mal, corregilo desde la misma pantalla.